Поступления и ЭДО
Приёмка УПД от поставщиков через ЭДО с кодами маркировки, сопоставление с каталогом, цены с наценкой, сведение с накладной ЕГАИС.
ЭДО и поступления входят в тариф «Полный» или подключаются дополнением «ЭДО» к «Базовому».
Подключить оператора ЭДО#
«Настройки → ЭДО → Добавить подключение». Выберите оператора — остальное программа заполнит сама: адрес сервера, абонента. Касса работает с Платформой ЭДО, Астрал.ЭДО и ЭДО Лайт Честного знака.
- Вход к оператору идёт по сертификату электронной подписи из списка подписей. Астрал.ЭДО пускает только по личному токену из веб-кабинета.
- Подпись выбирается для организации или «Для подключения» — для любой.
- Нажмите «Проверить связь».
Входящие документы#
Раздел «ЭДО» вверху экрана. Документы забираются автоматически у всех включённых операторов. Число рядом с названием раздела — сколько ждёт работы.
Откройте УПД:
- Сопоставьте позиции с каталогом: выберите свою карточку или «Завести карточку по документу». Соответствие запомнится — в следующий раз сопоставлять не придётся.
- Проверьте коды маркировки: сплошная сверка, выборочная или без сверки. Найденные и ненайденные коды видны в документе.
- Подпишите документ. Если товар не тот — откажите с причиной: поставщик выпустит исправленный УПД.
Можно загрузить документ из файла и отправить неформализованный документ — любой файл: договор, акт.
Поступления#
Раздел «Поступления». Накладные ЕГАИС и УПД попадают сюда сами. Документы одной отгрузки — тот же поставщик, номер и дата — сводятся в одно поступление. Если касса не свела их сама, «Привязать УПД…» или «Привязать накладную…».
В поступлении:
- «Подставить цены» — закупочная цена плюс наценка в процентах;
- «Провести» — товар встанет на остаток, цены обновятся;
- «Принять в ЕГАИС» — для алкоголя, одной кнопкой с приёмкой.
Позиции, которые не товар кассы (доставка, тара), отметьте «Не товар» — в цены и связи они не пойдут.