← Сверка

Как перенести остатки Честного знака с ИП на ООО

Открыли ООО вместо ИП, передаёте магазин или переводите товар между своими фирмами — коды маркировки сами на новую организацию не переедут. Их нужно передать документом через ЭДО, и сделать это так, чтобы Честный знак его принял.

Как коды переходят на другую организацию

Владелец кода в Честном знаке меняется только по универсальному передаточному документу (УПД) с кодами маркировки. Старая организация отправляет УПД через ЭДО, новая его подписывает, и ГИС МТ переводит коды на получателя. Пока документа нет, коды числятся за прежней организацией, и новая не сможет ни продать этот товар, ни вывести его из оборота.

Отправить УПД можно бесплатно через ЭДО Лайт — его даёт сам Честный знак. Получатель тоже должен быть зарегистрирован в Честном знаке и иметь свой идентификатор ЭДО (в личном кабинете: «Профиль → Сведения об ЭДО»).

Где на этом спотыкаются

• Тысячи кодов. Вписать их в УПД руками нереально, а выгрузка из учётной программы часто не совпадает с тем, что на самом деле числится в Честном знаке.
• Один ошибочный код — весь документ. ГИС МТ отклоняет УПД целиком, если в нём есть код не на вашем балансе, уже проданный или со строкой не той цены. Большие документы лучше дробить.
• «Безвозмездная передача» выводит коды из оборота. Признак выбытия в УПД (СвВыбытияМАРК = 2) означает передачу для собственных нужд получателя: ГИС МТ выведет коды из оборота, и продать товар будет нельзя. Для переноса остатков его ставить нельзя — дарение оформляется обычным УПД с нулевой ценой.
• Табак и никотин — не дешевле минимальной цены. С 1 марта 2026 года ГИС МТ отклоняет документы о передаче табачной и никотинсодержащей продукции с ценой ниже минимальной (постановление № 1848). Ни 0 ₽, ни 1 ₽ для них не пройдут.
• Пиво — по местам деятельности. КПП продавца в УПД сверяется с МОД, где стоят коды, поэтому документы приходится делить по МОД.
• Лимит ЭДО Лайт. Через API ЭДО Лайт организация может отправить не больше 1000 исходящих документов в год — мелко дробить тоже нельзя.

Как это сделать в «Сверке»

1. Загрузите остатки из Честного знака — программа по УКЭП выгрузит все коды в обороте на балансе организации.
2. Укажите получателя: ИНН, КПП, наименование и его идентификатор ЭДО Лайт.
3. Выберите вид передачи: дарение (цена 0) или продажа по 1 ₽ за код. Для табака и никотина программа сама подставит минимальную цену из карточки товара в Честном знаке.
4. Отметьте, что передавать — товарные группы и отдельные товары. Коробки не передаются, только коды единиц.
5. Нажмите «Подписать и отправить». Программа разобьёт остатки на УПД по товарной группе, месту деятельности и числу кодов, подпишет их ЭЦП и отправит через ЭДО Лайт.
6. Дождитесь подписи получателя. Статусы программа следит сама: подписанные документы убирают коды из ваших остатков, а если ГИС МТ документ не провёл — коды вернутся к передаче после новой загрузки остатков.

Дарение или 1 ₽ за код

С точки зрения Честного знака подойдёт и то, и другое: коды переходят к получателю в обоих случаях. Выбор — вопрос бухгалтерии и договора между организациями: какой документ-основание у вас есть и как вы отразите передачу в учёте. Налоговые последствия дарения и продажи по символической цене обсудите со своим бухгалтером — программа налоги не считает.

Сколько стоит

Первые 14 дней «Сверка» работает бесплатно со всеми возможностями — перенести остатки можно уже в пробный период. Дальше передача кодов входит в тариф «Сеть», а к тарифам «Старт» и «Магазин» её можно докупить разово: «Перенос кодов» открывает передачу на 30 дней.