← Сверка

Инвентаризация маркированного товара: сверка с остатками Честного знака

В учётной программе товар есть, а в Честном знаке на нём чужой код; на полке пусто, а коды всё ещё числятся на вашей организации. Такие расхождения видно только одним способом — сравнить то, что лежит в магазине, с тем, что Честный знак считает вашим.

Что считается остатком в Честном знаке

Для поштучного учёта это коды маркировки в статусе «в обороте», владелец которых — ваша организация. Для пива и других товаров с объёмно-сортовым учётом — количество по каждому GTIN на складе ГИС МТ. Именно с этим списком и нужно сверять фактическое наличие, а не с остатками учётной программы.

Как проходит инвентаризация в «Сверке»

1. Загрузка остатков. Программа по УКЭП выгружает из Честного знака все коды в обороте по выбранным товарным группам и баланс объёмно-сортового учёта. Выгрузка идёт фоном, группы готовятся одновременно.
2. Сканирование. На ТСД с Android — приложение «Сверка»: привязка по QR-коду, сканы копятся без сети и уходят на сервер, когда связь вернётся. Можно сканировать и со страницы в браузере или сканером на компьютере.
3. Коробки. Скан транспортной или групповой упаковки засчитывает всё, что в ней лежит.
4. Итоги сразу: что нашлось, чего не хватает, что лишнее. Лишние коды можно проверить в Честном знаке: чей это код и в каком он статусе.
5. Недостача — из оборота. Ненайденные коды уходят в ГИС МТ документом «Вывод из оборота» прямо из программы, с нужной причиной: продажа, утрата, списание и другие.

Пиво, точки и филиалы

• Места деятельности (МОД). У пива и слабоалкогольных напитков остатки ведутся по МОД: инвентаризация идёт по одной точке, а код с другой точки помечается отдельно.
• Филиалы без ЭЦП. Программа на точке берёт остатки с главной и отправляет ей итоги — сертификат на каждом компьютере не нужен.
• Обмен с 1С: УНФ. По итогам инвентаризации в 1С создаётся «Инвентаризация запасов», цены для вывода продажей приходят из 1С.

Сколько стоит

Первые 14 дней — бесплатно со всеми возможностями. Инвентаризации входят во все тарифы: «Старт» от 600 ₽ в месяц с одним ТСД, «Магазин» — плюс поступления ЭДО и вывод из оборота, до трёх ТСД.